一、概述
上個(gè)世紀(jì)后期,中國(guó)的許多小企業(yè)已經(jīng)開始放棄前店后廠式的作坊型經(jīng)營(yíng)模式。隨著中國(guó)加入世界貿(mào)易組織和全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷深化,小企業(yè)做大市場(chǎng)已經(jīng)成為一種趨勢(shì),跨市、跨省甚至做跨國(guó)生意的中國(guó)中小企業(yè)多如雨后春筍。
新的經(jīng)營(yíng)模式必然會(huì)帶來許多新的管理難題,特別是如何能夠跨越時(shí)空,從總部的角度真正做到對(duì)異地的分支機(jī)構(gòu)或連鎖店進(jìn)行細(xì)致、及時(shí)而有效的管理,這已經(jīng)成為目前躋身于大市場(chǎng)的中小企業(yè)家們的管理瓶頸。
速達(dá)遠(yuǎn)程連鎖流通企業(yè)解決方案,結(jié)合連鎖企業(yè)的現(xiàn)狀和管理要求,對(duì)連鎖企業(yè)的物流、資金流、信息流進(jìn)行集成管理,徹底解決分支機(jī)構(gòu)所有進(jìn)銷存,財(cái)務(wù)信息及時(shí)安全匯總,為總部提供決策支持,真正實(shí)現(xiàn)將異地分支連鎖處于近在咫尺的管理中,實(shí)現(xiàn)總部與分支機(jī)構(gòu)一體化管理。
二、目標(biāo)客戶
流通企業(yè)的異地連鎖店,加盟店
三、產(chǎn)品設(shè)計(jì)思想
產(chǎn)品是以遠(yuǎn)程連鎖流通企業(yè)的管理要求為目標(biāo)設(shè)計(jì)的軟件,是聯(lián)結(jié)連鎖企業(yè)總部與各遠(yuǎn)程分支機(jī)構(gòu)之間的橋梁、通過速達(dá)遠(yuǎn)程流通連鎖企業(yè)解決方案,總部可以對(duì)各遠(yuǎn)程分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理,集中控制,機(jī)構(gòu)可以在總部的政策范圍內(nèi)靈活決策。
速達(dá)遠(yuǎn)程連鎖流通企業(yè)解決方案, 同時(shí)充分考慮到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)性,總部,分支機(jī)構(gòu)均可在本地局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)管理操作,無須專門設(shè)置寬帶聯(lián)網(wǎng)、大力減少企業(yè)不必要的開支、
四、解決問題
速達(dá)遠(yuǎn)程連鎖流通企業(yè)解決方案為總部,遠(yuǎn)程分支機(jī)構(gòu)后臺(tái),門店前臺(tái)提供了一體化解決方案、具體體現(xiàn)在以下方面:
1、總部與分支數(shù)據(jù)交流總部通過資料發(fā)送,異地分支通過資料下載更新基礎(chǔ)資料,使異地分支資料與總部保持一致。異地分支通過數(shù)據(jù)上傳,總部通過數(shù)據(jù)接收,使總部能夠接異地分支業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為總部提供決策支持,實(shí)現(xiàn)總部與分支一體化管理。
2、門店前臺(tái)(POS銷售前臺(tái))功能模塊, 實(shí)現(xiàn)了零售業(yè)務(wù)的信息化管理。
3、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心平臺(tái)的設(shè)立,使人員無論何時(shí)何地都能通過INTERNET查看總部與分支業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。方便企業(yè)決策查詢的及時(shí)性。
4、提高效率,降低誤差。
總部與異地分支之間的數(shù)據(jù)交流,大大減少了企業(yè)管理信息的失真或者延遲的問題,避免了數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入、紙面工作的差錯(cuò)與滯后等問題。
5、價(jià)格政策,靈活多樣。
五、典型應(yīng)用流程
速達(dá)遠(yuǎn)程連鎖流通企業(yè)解決方案由采購(gòu)、銷售、倉(cāng)存、存貨核算、集團(tuán)分銷、銷售前臺(tái)(pos)系統(tǒng)、帳務(wù)系統(tǒng)等系統(tǒng)組成,各系統(tǒng)無縫聯(lián)接,實(shí)現(xiàn)總部與分支機(jī)構(gòu)一體化管理。
按使用部門可以分為總部運(yùn)用,分支機(jī)構(gòu)運(yùn)用及門店前臺(tái)運(yùn)用三部門。
總部包含進(jìn)貨、銷售、門店前臺(tái)(POS銷售前臺(tái)),現(xiàn)金銀行、帳務(wù)系統(tǒng)、工資核算、分支管理、數(shù)據(jù)傳輸、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心、系統(tǒng)維護(hù),除對(duì)總部?jī)?nèi)部進(jìn)行完整的管理外,并根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)的不同屬性,對(duì)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)中心平臺(tái)及時(shí)掌握各分支機(jī)構(gòu)的每一步運(yùn)作,為總部決策提供全面科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)。
門店前臺(tái)(POS銷售前臺(tái))運(yùn)用主要包括使用PC機(jī)進(jìn)行開票收銀管理,如利用條碼掃描設(shè)備自動(dòng)識(shí)別商品,打印銷售小票,收款,VIP卡處理,掛單,前臺(tái)交班處理,支持客顯,錢箱,數(shù)據(jù)上傳管理等功能。
分支機(jī)構(gòu)根據(jù)分支獨(dú)立核算與非獨(dú)立核算的不同性質(zhì),分為進(jìn)貨,銷售, 門店前臺(tái)(POS銷售前臺(tái)),倉(cāng)庫(kù),現(xiàn)金銀行,數(shù)據(jù)傳輸功能模塊(獨(dú)立核算分支還包帳務(wù)系統(tǒng),工資核算等模塊),實(shí)現(xiàn)分支日常業(yè)務(wù)處理,自動(dòng)生成各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為分支管理提供數(shù)據(jù)支持。