中小型制造企業(yè)快速平穩(wěn)上線ERP系統(tǒng)的訣竅
ERP系統(tǒng)的實(shí)施涉及到公司的銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)和生產(chǎn)管理等多個(gè)方面的管理,是一個(gè)相對(duì)漫長(zhǎng)的時(shí)期。在激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,特別是對(duì)制造企業(yè)來(lái)說(shuō),上線ERP系統(tǒng)已經(jīng)迫在眉睫,他們所面對(duì)的情況就是,如何可以快速平穩(wěn)的上線ERP系統(tǒng),盡可能降低系統(tǒng)導(dǎo)入期間的阻力,這也是本文要說(shuō)的問(wèn)題。
ERP系統(tǒng)想要快速平穩(wěn)上線,最離不開(kāi)的就是正確的選型,因此在ERP軟件立項(xiàng)之后,最重要的就是對(duì)企業(yè)整體進(jìn)行需求分析,得根據(jù)公司的需求選擇最迫切的模塊功能。確定好公司目前最需要的是銷售、生產(chǎn)還是物資管理,再對(duì)軟件進(jìn)行考核,是否能達(dá)到企業(yè)現(xiàn)有的流程,然后再?gòu)膬r(jià)位和品牌等條件下進(jìn)行選擇。值得注意的是,必須優(yōu)先考慮軟件是否能達(dá)到想要的功能,從價(jià)位到品牌再到功能的選擇方式無(wú)疑是本末倒置的,最后很可能買到并無(wú)能解決企業(yè)問(wèn)題的ERP軟件,這樣只會(huì)耗費(fèi)人力物力卻不能帶來(lái)效果。
其次,ERP系統(tǒng)實(shí)施是一個(gè)自上而下的工程,需要各個(gè)部門的配合,才能快速平穩(wěn)上線,因此必須讓員工對(duì)ERP有正確的認(rèn)識(shí)。ERP前期并不會(huì)帶來(lái)工作效率的提升,而且流程的改變對(duì)公司員工的工作會(huì)造成非常大的影響,產(chǎn)生很大的阻力,項(xiàng)目很容易會(huì)無(wú)疾而終。減少員工的反彈,必須得讓他們認(rèn)識(shí)到ERP的作用是長(zhǎng)期實(shí)施才能體現(xiàn)出來(lái)的,軟件熟練度高了也就會(huì)更方便。
最后ERP系統(tǒng)的平穩(wěn)上線離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)層的高度重視。ERP系統(tǒng)上線進(jìn)展緩慢甚至束之高閣,很多時(shí)候是因?yàn)闆](méi)有人強(qiáng)力推進(jìn)。領(lǐng)導(dǎo)的高速重視才能讓所有員工積極參與,領(lǐng)導(dǎo)層堅(jiān)定ERP系統(tǒng)的作用,才能在員工產(chǎn)生不滿的時(shí)候,解決問(wèn)題,而不是在上線初期混亂階段的時(shí)候,思想反復(fù),投入了人力物力,最后卻功虧一簣。