新建速達(dá)賬套原因：
1、 賬套的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)
2、 賬套期初建立的賬套選項(xiàng)錯(cuò)誤：進(jìn)銷存與財(cái)務(wù)賬套結(jié)合使用，使進(jìn)銷存不能按期結(jié)賬、成本核算方法不對(duì)、產(chǎn)品不分倉(cāng)核算成本、廢品不能參與成本核算、制單人與審核人不能為同一人、庫(kù)存可用量沒有做很好的控制
3、 庫(kù)存資料、往來(lái)資料都可以直接導(dǎo)入進(jìn)去。
準(zhǔn)備工作：
1、 往來(lái)資料及往來(lái)單位的期初余額要核對(duì)清楚
2、 庫(kù)存資料及庫(kù)存數(shù)量要確認(rèn)清楚
3、 往業(yè)單位的編碼新舊對(duì)照
速達(dá)新建賬套注意事項(xiàng)：
1. 納稅性質(zhì)。系統(tǒng)按照稅法的有關(guān)規(guī)定，將納稅人分為“一般納稅人”和“小規(guī)模納稅人”，用戶可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行選擇。如果您選擇了小規(guī)模納稅人，則在進(jìn)銷存業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中有關(guān)稅務(wù)問(wèn)題需要手工調(diào)整。如果選擇了一般納稅人，則上述業(yè)務(wù)中的稅務(wù)問(wèn)題將根據(jù)您在有關(guān)業(yè)務(wù)中所開單據(jù)的稅額情況自動(dòng)進(jìn)行處理。當(dāng)然，您也可以根據(jù)具體情況進(jìn)行手工修改；
2. 是否結(jié)合使用，提供了兩個(gè)選項(xiàng)：
用戶如果選擇“進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)結(jié)合使用”，所有進(jìn)銷存業(yè)務(wù)在單據(jù)保存后即自動(dòng)產(chǎn)生憑證，存貨類及相關(guān)會(huì)計(jì)科目限制產(chǎn)生下級(jí)明細(xì)科目，有關(guān)數(shù)量金額賬等資料的查詢需在進(jìn)銷存報(bào)表中進(jìn)行；如果選擇“進(jìn)銷存系統(tǒng)與賬務(wù)系統(tǒng)分開使用”，進(jìn)銷存業(yè)務(wù)單據(jù)不能自動(dòng)產(chǎn)生憑證，所有會(huì)計(jì)科目都能產(chǎn)生下級(jí)明細(xì)科目。
1. 使用分倉(cāng)核算。采用分倉(cāng)核算時(shí)，每個(gè)倉(cāng)庫(kù)可以單獨(dú)核算存貨成本，而采用總倉(cāng)核算時(shí)所有倉(cāng)庫(kù)均按一個(gè)倉(cāng)庫(kù)來(lái)核算存貨成本。系統(tǒng)的默認(rèn)選項(xiàng)為使用分倉(cāng)核算；
2. 制單和審核可以是同一人。該選項(xiàng)說(shuō)明單據(jù)的編制和審核可以是同一個(gè)操作人員，系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)為已選擇，即同一操作員可以對(duì)其所編輯的單據(jù)進(jìn)行修改；
3. 業(yè)務(wù)員只能看到自己的銷售報(bào)表：如果該選項(xiàng)打勾，系統(tǒng)將在“員工資料”中增加“設(shè)置密碼”功能，設(shè)置密碼后在銷售類報(bào)表中過(guò)濾條件設(shè)置為該業(yè)務(wù)員時(shí)，需要錄入密碼才能查看報(bào)表；
采購(gòu)流程
本系統(tǒng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程是可選的，用戶可根據(jù)企業(yè)自身情況在創(chuàng)建賬套時(shí)選擇不同的流程模式，下面對(duì)兩種流程模式加以簡(jiǎn)要說(shuō)明。
一、 "采購(gòu)訂單→采購(gòu)開單→入庫(kù)單"流程模式（如圖）
1． 用戶結(jié)合生產(chǎn)、銷售及庫(kù)存情況，并針對(duì)公司、部門或業(yè)務(wù)員制定年度、季度、月份的[采購(gòu)計(jì)劃]，再根據(jù)[采購(gòu)計(jì)劃]生成[采購(gòu)訂單]，如果沒有制定[采購(gòu)計(jì)劃]也可以手工編制[采購(gòu)訂單]；
2． 當(dāng)收到貨品時(shí)（同時(shí)收到發(fā)票），可以根據(jù)[采購(gòu)訂單]生成[采購(gòu)單]，然后根據(jù)審核過(guò)的[采購(gòu)單]生成相應(yīng)的[應(yīng)付款單]；
3． 如果采購(gòu)的貨品已到，但發(fā)票還沒到時(shí)，可編制[估價(jià)入庫(kù)單]，或者根據(jù)[采購(gòu)訂單]來(lái)編制；
4． 等收到發(fā)票后，可由[估價(jià)入庫(kù)單]生成相應(yīng)的[采購(gòu)單]，待保存后，系統(tǒng)同時(shí)生成一張與[采購(gòu)單]相同的紅字估價(jià)入庫(kù)沖回單；
5． 倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)藍(lán)字[采購(gòu)單]生成[入庫(kù)單]，在發(fā)生估價(jià)入庫(kù)時(shí)則根據(jù)藍(lán)字[估價(jià)入庫(kù)單]生成；
6． 發(fā)生退貨業(yè)務(wù)時(shí)，填制紅字[采購(gòu)單]，據(jù)此生成[出庫(kù)單]，估價(jià)入庫(kù)的貨品發(fā)生退貨業(yè)務(wù)時(shí)，需要填制紅字[估價(jià)入庫(kù)單]，然后據(jù)此生成[出庫(kù)單]。
銷售業(yè)務(wù)流程
本系統(tǒng)的銷售業(yè)務(wù)流程是可選的，用戶可根據(jù)企業(yè)自身情況在創(chuàng)建賬套時(shí)選擇不同的流程模式，下面對(duì)兩種流程模式加以簡(jiǎn)要說(shuō)明：
一、 "銷售訂單→銷售開單→出庫(kù)單"流程模式
1． 用戶應(yīng)結(jié)合當(dāng)前生產(chǎn)及市場(chǎng)銷售情況，對(duì)銷售部門制定年度、季度或月度的[銷售計(jì)劃單]，再據(jù)此或手工生成[銷售訂單]；
2． 銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，可根據(jù)[銷售訂單]生成[銷售單]；
3． 當(dāng)企業(yè)發(fā)生委托銷售業(yè)務(wù)時(shí)，可手工編制[委托銷售單]進(jìn)行處理，該單據(jù)也可以由[銷售訂單]生成；
4． 當(dāng)銷售類型為"委托結(jié)算"時(shí)，[銷售單]只能引用[委托銷售單]生成；
5． [銷售單]審核后，可以生成[應(yīng)收款單]；
6． 發(fā)貨時(shí)，根據(jù)藍(lán)字[銷售單]生成[出入庫(kù)單]。發(fā)生退貨業(yè)務(wù)時(shí)，填制紅字[銷售單]，然后據(jù)此生成[出入庫(kù)單]；
7． 也可以根據(jù)藍(lán)字[委托銷售單]生成[出入庫(kù)單]。發(fā)生退貨業(yè)務(wù)時(shí)，則要填制紅字[委托銷售單]，然后據(jù)此生成[出入庫(kù)單]。
8. 往來(lái)核算方式
（1） 總賬下設(shè)。采用此方法往來(lái)科目將在總賬科目下設(shè)置對(duì)應(yīng)的明細(xì)科目；
（2） 輔助核算。采用此方法往來(lái)科目通過(guò)輔助項(xiàng)目來(lái)核算。
9. 允許零庫(kù)存出庫(kù)。選擇此選項(xiàng)后，當(dāng)用戶在實(shí)際編制銷售或發(fā)出貨品的單據(jù)時(shí)，如果某個(gè)貨品已無(wú)庫(kù)存數(shù)量時(shí)，仍然可以編制單據(jù)；
10. 期末允許負(fù)庫(kù)存結(jié)賬。當(dāng)某個(gè)庫(kù)存商品期末的庫(kù)存數(shù)量和金額出現(xiàn)負(fù)數(shù)時(shí)，用戶依然可以進(jìn)行期末結(jié)賬處理；
11. “允許實(shí)際庫(kù)存為負(fù)時(shí)出庫(kù)”和“允許實(shí)際庫(kù)存為負(fù)時(shí)結(jié)賬”：默認(rèn)狀態(tài)為打勾，如果“允許實(shí)際庫(kù)存為負(fù)時(shí)出庫(kù)”未打勾，在藍(lán)字出庫(kù)單保存時(shí)，系統(tǒng)將判斷實(shí)際庫(kù)存量是否滿足該單出庫(kù)數(shù)量，不足時(shí)，系統(tǒng)提示“實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不足，不能出庫(kù)！”，并退回到單據(jù)編輯界面；如果“允許實(shí)際庫(kù)存為負(fù)時(shí)結(jié)賬”未打勾，在進(jìn)銷存結(jié)賬時(shí)，系統(tǒng)判斷當(dāng)前庫(kù)存量是否小于0，若小于0，系統(tǒng)提示“實(shí)際庫(kù)存量小于0，進(jìn)銷存不能結(jié)賬！”這兩個(gè)選項(xiàng)可以隨時(shí)修改；
12. 廢品是否參加成本計(jì)算：默認(rèn)打勾，即為目前系統(tǒng)處理方式——廢品參加成本核算；不打勾，則不參與成本計(jì)算。出入庫(kù)單選擇驗(yàn)收單時(shí)，系統(tǒng)提供的數(shù)量也是正品數(shù)量；賬套啟用前，次選項(xiàng)可以修改，啟用后則不可修改；
13.設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)期間
賬套啟用年份、月份。默認(rèn)狀態(tài)下，該選項(xiàng)取計(jì)算機(jī)當(dāng)前的系統(tǒng)日期。而右側(cè)的“開始日期”、“結(jié)束日期”也可以按照企業(yè)的實(shí)際規(guī)定來(lái)設(shè)置。
本系統(tǒng)按自然月份為每一會(huì)計(jì)年度定義了12個(gè)會(huì)計(jì)期間。每一會(huì)計(jì)年度的第一天默認(rèn)為1月1日，最后一天默認(rèn)為12月31日。通過(guò)修改期間的結(jié)束日期，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)整以后各期間的起止日期。第一個(gè)會(huì)計(jì)期間的起始日期和最后一個(gè)會(huì)計(jì)期間的結(jié)束日期不能修改，下一會(huì)計(jì)期間的起始日期緊跟著上一會(huì)計(jì)期間的結(jié)束日期。
如果啟用日期為本年度的第一個(gè)會(huì)計(jì)期間時(shí)，在進(jìn)行賬務(wù)數(shù)據(jù)初始化時(shí)，您只需錄入每一個(gè)科目的年初余額，如果是其它期間，還應(yīng)錄入累計(jì)發(fā)生額等數(shù)據(jù)。
啟用賬套后，您還可以重新設(shè)置本年度當(dāng)前會(huì)計(jì)期間之后的會(huì)計(jì)期間的起止日期。
開始創(chuàng)建賬套
系統(tǒng)即開始創(chuàng)建一個(gè)新的賬套，稍后您就可以使用了。如果您以前使用過(guò)7000系列產(chǎn)品，此時(shí)，也可以從已有的賬套中導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這樣就不用重復(fù)錄入基礎(chǔ)資料，可以快速重建新的賬套。
小提示】
導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)前，建議您先對(duì)進(jìn)銷存進(jìn)行結(jié)賬處理，這樣貨品的期初成本更為準(zhǔn)確。
賬套創(chuàng)建成功后，會(huì)自動(dòng)打開初始化窗口，并且菜單欄應(yīng)顯示"文件"、"進(jìn)銷存初始化"、"賬務(wù)初始化"、"幫助"。
初始化設(shè)置
如果在建立賬套之前，企業(yè)已發(fā)生了進(jìn)銷存業(yè)務(wù)，還需要對(duì)某些業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行必要的初始化，以保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和完整性。這些需要初始化的模塊包括：庫(kù)存商品初始化、
初始化設(shè)置各項(xiàng)模塊的操作路徑為：「進(jìn)銷存初始化」以及「賬務(wù)初始化」菜單。
貨品庫(kù)存初始化
一、 功能簡(jiǎn)介
如果貨品期初有庫(kù)存時(shí)，用戶應(yīng)該要將其當(dāng)前賬面庫(kù)存數(shù)量、單價(jià)、金額、等庫(kù)存信息錄入到賬套中，以保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性。當(dāng)賬套啟用后，如果還沒有發(fā)生進(jìn)銷存業(yè)務(wù)結(jié)賬，用戶還可以隨時(shí)增加或調(diào)整貨品期初庫(kù)存數(shù)量，一旦結(jié)賬后就不能再進(jìn)行修改了。
賬務(wù)初始數(shù)據(jù)
三、 操作指南
（一）錄入賬務(wù)初始數(shù)據(jù)
本系統(tǒng)默認(rèn)的記賬本位幣是人民幣，故您打開該窗口時(shí)首先看到的是核算人民幣的會(huì)計(jì)科目的列表，以下簡(jiǎn)要介紹列表中的一些項(xiàng)目：
余額方向：是您在會(huì)計(jì)科目中定義的余額方向，此處不能修改；
1. 年初余額：選定會(huì)計(jì)科目本會(huì)計(jì)年度的年初余額，該欄目的數(shù)據(jù)由本年累計(jì)發(fā)生欄的借方數(shù)、貸方數(shù)以及期初余額欄的數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)生，您無(wú)需手工錄入；
2. 本年累計(jì)發(fā)生：選定會(huì)計(jì)科目年初至建賬期初止賬戶借方或貸方累計(jì)發(fā)生額；
3. 期初余額：是截止建賬日期期初所選會(huì)計(jì)科目的賬面余額；
4. 本年損益累計(jì)發(fā)生：所有損益類科目年初至建賬期初發(fā)生的實(shí)際金額（這里"實(shí)際發(fā)生額"不包括期末結(jié)轉(zhuǎn)本期損益時(shí)的會(huì)計(jì)憑證中損益科目的結(jié)轉(zhuǎn)金額）；
5. 引入貨品期初： 在賬務(wù)與進(jìn)銷存結(jié)合使用的情況下，系統(tǒng)可以按每個(gè)貨品“存貨類型”中所選擇的“存貨核算科目”進(jìn)行匯總，做為賬務(wù)初始數(shù)據(jù)的期初余額（不可修改）；如果科目有輔助核算貨品和數(shù)量時(shí)，系統(tǒng)還可以將每個(gè)貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量記錄下來(lái)，并體現(xiàn)在輔助核算數(shù)量金額賬中；
6. 引入往來(lái)單位期初：如果您在錄入往來(lái)單位資料時(shí)錄入了初始數(shù)據(jù)，這時(shí)可以單擊此按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在應(yīng)收賬款或應(yīng)付賬款下增設(shè)同名明細(xì)科目，并將其初始金額自動(dòng)轉(zhuǎn)入到該科目的期初金額里；
7. 引入固定資產(chǎn)期初：如果您錄入了固定資產(chǎn)的初始化金額，這時(shí)可以單擊此按鈕，則系統(tǒng)將把固定資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目；
8. 輔助核算：對(duì)于采用輔助核算的會(huì)計(jì)科目，系統(tǒng)會(huì)已特殊的顏色標(biāo)識(shí)，并且在您選擇這些科目時(shí)，窗口下面會(huì)增加【輔助核算】按鈕，單擊該按鈕打開'科目期初-輔助核算'編輯窗口，錄入相應(yīng)的期初數(shù)據(jù)后保存退出；
（二）賬務(wù)初始數(shù)據(jù)試算平衡
您將全部會(huì)計(jì)期初數(shù)據(jù)錄入完畢后，請(qǐng)?jiān)俅螁螕舸翱谙路降摹冈囁闫胶狻?，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將各科目借貸方的期初數(shù)進(jìn)行試算平衡（此時(shí)所有外幣都將折算成記賬本位幣進(jìn)行計(jì)算），系統(tǒng)進(jìn)行試算平衡時(shí)是將所有的有關(guān)賬務(wù)數(shù)據(jù)全部合計(jì)在一起進(jìn)行的，因此只有將所有的本位幣、外幣、輔助賬、固定資產(chǎn)等全部數(shù)據(jù)錄入完畢之后才能夠進(jìn)行總賬數(shù)據(jù)的試算平衡。試算平衡表中會(huì)顯示出所有科目的年初借方、年初貨方、累計(jì)借方、累計(jì)貸方、期初借方、期初貨方各項(xiàng)數(shù)值。
當(dāng)試算平衡后，系統(tǒng)會(huì)在窗口下方顯示"通過(guò)試算平衡檢驗(yàn)！"字樣（如圖），此時(shí)您就可以啟用賬套了。反之，系統(tǒng)會(huì)在窗口下方提"年初余額不平衡！"等字樣，此時(shí)無(wú)法啟用賬套，您需要查找初始數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤。
退出會(huì)計(jì)科目初始操作時(shí)，單擊【關(guān)閉窗口】。
【小提示】
您在試算平衡時(shí)系統(tǒng)提示可以開賬，但是這時(shí)并不能保證您錄入的數(shù)據(jù)就完全正確了，因?yàn)楹芸赡苣鷷?huì)將兩個(gè)賬戶的借、貸方余額錄入到相反的方向，或錄入的金額同時(shí)保存新增或減少相同的數(shù)額，這些由于手工錄入產(chǎn)生的錯(cuò)誤系統(tǒng)是無(wú)法發(fā)現(xiàn)的，因此，建議您將已錄入的數(shù)據(jù)與原手工賬進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)地核對(duì)，確認(rèn)數(shù)據(jù)無(wú)誤后并且也沒有其他需要錄入的初始數(shù)據(jù)時(shí)就可以啟用賬套了。
